Registro de empresas en los EAU: zona franca o no

Lo que da forma a una empresa en los EAU es dónde obtiene la licencia. Para consultores y empresas comerciales, una sociedad de zona franca puede ser una alternativa práctica a una sociedad de responsabilidad limitada continental, y el nombre de una zona franca dice poco de su alcance: Sharjah Publishing City nació como centro de impresión y publicación y hoy admite una gama mucho más amplia de actividades. La contrapartida aparece con los clientes continentales. Los ingresos continentales pueden afectar a que la renta de una sociedad de zona franca reciba el tratamiento fiscal de zona franca, así que, si los clientes están en el territorio continental, ese tratamiento debe comprobarse y no darse por hecho. Una empresa ya existente elige además entre sucursal y filial, según la propiedad y los objetivos comerciales. Compruebe si encaja una Free Zone Establishment.

El expediente de constitución existe porque la autoridad que concede la licencia tiene que saber quién posee y controla en último término la sociedad, no solo quién figura en la solicitud. Las normas de los EAU obligan a declarar como beneficiario final, durante la constitución, a toda persona física que posea o controle el 25% o más y a cualquiera que ejerza un control efectivo. Cuando la propietaria es otra sociedad, el expediente la atraviesa: se añaden los documentos de la matriz y las preguntas siguen hasta las personas que están detrás. Los nombres, los porcentajes de participación y los demás datos deben coincidir en todos los documentos, porque la autoridad revisa el expediente en su conjunto y puede volver con preguntas, y la declaración debe mantenerse al día después de emitida la licencia.

El requisito que se repite es una dirección, y es una elección de local más que un trámite postal. En una zona franca, detrás puede haber una oficina virtual, un puesto de coworking, una oficina, un espacio de almacenamiento o un almacén, y la elección debe ajustarse a la actividad que cubrirá la licencia y a la forma en que el negocio funcionará realmente. Confirme la aprobación inicial con la autoridad de la zona franca o con el Departamento de Desarrollo Económico del emirato. Una actividad regulada puede necesitar la aprobación de otra autoridad, que pasa a formar parte del calendario, y un nombre que sugiera una actividad regulada puede provocar la misma necesidad. Por eso conviene cerrar la descripción de la actividad antes de presentar nada.

Una licencia de zona franca no saca a la sociedad del impuesto de sociedades de los EAU. Como explica la guía del Ministerio de Finanzas sobre el impuesto de sociedades, una sociedad establecida en una zona franca es sujeto pasivo y se registra en el impuesto, y el tratamiento de zona franca solo se aplica si cumple las condiciones de una persona de zona franca cualificada (qualifying free zone person), y aun así solo a su renta cualificada. La renta no cualificada puede tributar por las reglas generales. Por eso cada fuente de ingresos se clasifica antes de suponer ningún tipo, ya que los ingresos continentales, las operaciones vinculadas y las actividades excluidas pueden cambiar la respuesta. El IVA es un sistema aparte, cuyo registro se revisa cuando las entregas e importaciones sujetas se acercan al umbral.