Registro de empresas en Estonia: crear una OÜ

La OÜ es la forma a la que llegan la mayoría de los fundadores extranjeros, y es también la que nombra la garantía europea de constitución en línea: es la entrada de Estonia en la lista europea de formas de sociedad limitada que deben poder constituirse íntegramente en línea, y la vía remota está construida en torno a ella. Lo que el panel no puede mostrar es cómo recorre el fundador esa vía: personalmente, con una tarjeta de e-Residency, una identificación digital emitida por el Gobierno que le permite autenticarse, firmar documentos y registrar una sociedad en línea, o a través de un agente. Esta identidad digital permite registrar una sociedad estonia en línea; «empresa de e-Residency» no es otra forma jurídica ni da al fundador libertad para residir o trabajar en Estonia. Una OÜ dirigida desde el extranjero ofrece una base en el mercado único europeo.

El expediente de constitución en Estonia existe porque alguien tiene que establecer quién está detrás de la sociedad antes de inscribirla. La normativa europea sobre constitución de sociedades en línea obliga a que el procedimiento en línea de cada Estado miembro verifique la identidad de los fundadores, su capacidad jurídica y su poder para representar a la sociedad, y la normativa europea contra el blanqueo de capitales obliga a la sociedad a obtener y conservar información adecuada, exacta y actualizada sobre sus titulares reales, que además consta en un registro central. Los proveedores de servicios societarios y los notarios son sujetos obligados por esa misma normativa, así que preguntan antes de presentar. Cuando las participaciones las tiene una sociedad, las preguntas la atraviesan hasta su representante y las personas físicas que la poseen, y por eso un socio persona jurídica aporta el expediente más voluminoso.

Esta lista se lee según quién vaya a ser el propietario de la sociedad, porque es eso lo que la mueve. El domicilio legal en Estonia es el único punto que afecta a todo fundador, y es una condición permanente de la sociedad, no un trámite que se resuelve el día de la inscripción. Otros dos puntos siguen a la propiedad: una sociedad que ocupa el lugar de socio aporta su propio expediente de diligencia debida, y cada persona física adicional que sea socio o administrador es una identidad más que verificar. Antes de presentar la solicitud, hay que concretar el capital social y la forma de firma, como e-Residency o Mobile-ID. La e-Residency es una forma de que los fundadores intervengan en la constitución, no una condición para ella; un agente que actúa por ellos es la otra.

El impuesto estonio sobre sociedades no se devenga porque la sociedad obtenga beneficios. Se aplica cuando el beneficio se reparte, así que lo que la sociedad retiene y reinvierte no soporta impuesto sobre sociedades mientras siga dentro de ella. De ahí sale el error de lectura más habitual: el cero sobre los beneficios retenidos solo vale mientras el beneficio siga dentro de la sociedad, y el impuesto llega con el reparto, cuando quiera que se produzca. El modelo favorece, por tanto, a la empresa que reinvierte y aporta mucho menos a aquella cuyos socios piensan retirar cada año la mayor parte del beneficio. Lo que decide la factura es el dinero que sale de la sociedad, no lo que gana.