Registro de empresas en Irlanda sin residir allí

La ley irlandesa exige que los residentes de fuera de la UE tengan un director de la Unión Europea (UE) para establecer una empresa en Irlanda. Los residentes de la UE deben ser directores de una empresa en Irlanda, y aquellos que no puedan proporcionar un administrador a un residente de la UE deben contratar un seguro de no residente para obligar a la empresa a operar legal y legalmente en Irlanda. Por lo tanto, si no tienes un candidato para ocupar el cargo de director de tu empresa irlandesa, puedes encontrar un candidato de la UE a través de los servicios de TKEG Expat. Como alternativa, podemos ayudarte a contratar un seguro para no residentes.

No se requiere ninguna verificación de capital para registrar una empresa de Irlanda.

El nombre de una empresa puede estar en cualquier idioma, pero debe expresarse en caracteres romanos. Su estado de responsabilidad limitada debe reflejarse al final del nombre de la empresa con la palabra «Limited» o su abreviatura «LTD». El nombre de la empresa no debe incluir la palabra «Estándar», y hay condiciones sobre el uso de las palabras «banco», «asociación», «universidad», «organización benéfica», «arquitecto» y palabras relacionadas.

Sí. Desde el 11 de junio de 2023, todos los directores y accionistas de una sociedad irlandesa deben disponer de un número de identidad personal para la presentación de la CRO y las declaraciones anuales: un número PPSN irlandés o un número de número de persona identificada (IPN) o RBO. Cualquier persona que no tenga un número PPSN o RBO existente debe solicitar un IPN; el formulario de solicitud debe jurarse ante un notario en el país de origen del oficial y el número resultante debe usarse para todas las solicitudes de CRO futuras. Para constituirse, cada posible accionista y director debe proporcionar uno de estos identificadores, que también se utiliza para la presentación de la titularidad efectiva. No se requiere una solicitud de IPN cuando todos los directores y accionistas ya son irlandeses.

Para cada cargo de la sociedad (administrador y secretario): página de la foto del pasaporte más una segunda página, un selfie sosteniendo el pasaporte (o una copia del pasaporte compulsada), fecha de nacimiento, un número de teléfono (preferiblemente fijo), un número PPS cuando proceda, y dos justificantes de domicilio con fecha de los últimos tres meses (facturas de suministros, gas, electricidad, teléfono fijo, organismos públicos/municipales, o extractos bancarios/de tarjeta de crédito; no se aceptan facturas de teléfono móvil). Un socio persona jurídica debe aportar además su certificado de constitución (con cualquier denominación anterior), la escritura y los estatutos sociales, y un impreso de la estructura que muestre el domicilio social/de actividad, los cargos y los socios. Todo titular real con más del 25 % debe identificarse con el mismo estándar que un cargo, con confirmación de sus actividades empresariales.

El registro irlandés de IVA o del impuesto de sociedades (CIT) puede rechazarse si los administradores no disponen de un PPSN. Los administradores deben obtener primero un PPSN; sin él no puede solicitarse el número de CIT de la sociedad, por lo que conviene iniciar pronto la solicitud del PPSN. Una sociedad inactiva no necesita por ahora un número de CIT, y el registro de IVA solo es obligatorio una vez que la facturación alcanza los umbrales de IVA irlandeses; por debajo del umbral, la sociedad puede aplazar el registro de IVA.

Como testigo en el formulario de constitución, basta con cualquier familiar del suscriptor de las acciones.

El testigo de un contrato de acciones/suscripción debe facilitar su firma, su nombre en letra de imprenta en mayúsculas y su dirección completa, incluido el código postal. Las firmas deben hacerse a mano sobre los documentos impresos y escanearse con claridad (los códigos de barras de los formularios devueltos deben permanecer legibles).

Toda persona física que posea más del 25% de la empresa debe ser declarada como titular real (UBO). Esto se evalúa siguiendo la cadena de propiedad hasta la persona física última, incluso a través de una sociedad matriz cotizada. Si un nuevo informe financiero muestra posteriormente que una persona supera el umbral del 25%, la declaración de UBO debe corregirse y pueden requerirse documentos justificativos adicionales.

No. Según la legislación irlandesa, no se emite ningún documento RBO al cliente. Un tercero que necesite datos del RBO debe contar con su propio acceso autorizado al registro RBO irlandés y no debe depender de que el cliente se los facilite; sin acceso, no tiene derecho a la información. Si solo se necesitan los datos del titular real último (UBO), el cliente puede facilitar en su lugar una declaración elaborada por él mismo o un cuadro de participaciones firmado por un administrador.

No. Las autoridades irlandesas ya no aceptan la notarización en línea; los documentos deben notarizarse de forma presencial. Para los formularios en los que el notario debe cumplimentar información, se prefiere un notario de Hong Kong, ya que los notarios de China continental a menudo no rellenan este tipo de formularios.