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Registrar una empresa en Suecia desde el exterior

Guía de Formacion De Sociedad

Registrar una empresa en Suecia desde el exterior

País/Región aplicable: SE - Suecia

Publicado: Actualizado:
  • Redactada por nuestro equipo asesor
  • Normativa y requisitos de Suecia
  • Verificada con fuentes oficiales

Resumen de la guía

Lo que un fundador tiene que resolver

Registrar una empresa en Suecia significa constituir una sociedad anónima privada, la aktiebolag (AB), y que la Oficina Sueca de Registro de Sociedades (Bolagsverket) la inscriba. La primera elección es la forma jurídica: qué forma sueca limita la responsabilidad de cada propietario. Después vienen los documentos, que alcanzan, más allá de cada accionista, a las personas que hay detrás. Luego llegan los requisitos de residencia del consejo y de los directivos, y la dirección que debe tener la sociedad. Hay una función que ninguna dispensa elimina. Siguen los impuestos: lo primero que paga una AB nueva y lo que se retiene de un dividendo enviado al extranjero. Por último, queda lo que añaden el alta fiscal y la presentación anual de cuentas cuando Bolagsverket ya ha terminado.

La AB, la KB y la responsabilidad personal

TIPOS DE SOCIEDAD

La AB, la KB y la responsabilidad personal

En una sociedad comanditaria, la kommanditbolag (KB), un socio colectivo (komplementär) responde siempre personalmente y sin límite de las deudas de la sociedad, como explica la página de Bolagsverket sobre la KB. Solo los socios comanditarios tienen limitadas sus pérdidas. Constituir una AB protege a cada propietario, porque solo la AB responde de sus deudas. Ninguna otra forma societaria sueca combina esa protección con un único propietario. Cuando varias personas constituyen una sociedad, Bolagsverket describe la AB como la forma más habitual. Cualquier persona o sociedad extranjera puede tener todo el capital social, así que la estructura de propiedad es abierta. Las normas de residencia recaen, en cambio, sobre el consejo de administración, el director general si lo hay, los firmantes y quien reciba las notificaciones legales en Suecia.

Cómo leer los tipos de sociedad

Las filas recogen propiedad, requisitos de accionistas y directores, capital y notas de cada tipo de sociedad.

Suecia AB Información básica

Propiedad:
Propiedad Consolidada
Responsabilidad limitada:
Positivo
Participa públicamente en el mercado de capitales:
Negativo

Suecia AB Requisitos Accionista / Director / Secretario

Requisitos para accionistas:
Al menos uno
Requisitos para directores:
Al menos uno
Representante legal no obligatorio:
Positivo
Directores locales no obligatorios:
Vea el Memo
Secretarios locales no obligatorios:
Positivo

Suecia AB Requisito de capital registrado

Capital registrado mínimo:
  1. A partir de 25,000 coronas suecas.
Inyección de capital no requerida:
Negativo
Requisito de inyección de capital:
1. La totalidad del capital social debe desembolsarse antes de la inscripción. El certificado bancario que acredita el pago (o el informe de un auditor, si la aportación es no dineraria) se presenta a Bolagsverket junto con la solicitud de inscripción.

Suecia AB Memorándum

Memorándum:
Al menos la mitad de los miembros del consejo de administración y de los miembros suplentes, así como el director general si se nombra, deben residir en el Espacio Económico Europeo (EEE); ninguno de ellos tiene que residir en Suecia. Bolagsverket puede conceder una exención caso por caso.

DOCUMENTOS REQUERIDOS

Controles de conocimiento del cliente y titulares reales

La ley sueca contra el blanqueo de capitales obliga a los bancos y a los agentes de constitución de sociedades a comprobar quién es cada cliente antes de operar con él. También deben rastrear a sus titulares reales, las personas que en último término lo poseen o lo controlan, incluso a través de otras sociedades. Las empresas que facilitan la dirección de una sociedad tienen la misma obligación. Por eso, un accionista que es a su vez una sociedad aporta dos juegos de documentos. Uno cubre la propia sociedad, su inscripción y sus estatutos. El otro cubre a su representante legal y a sus principales accionistas. La nueva AB también tiene una obligación. La mayoría de las sociedades registradas en Suecia deben registrar a sus titulares reales ante Bolagsverket, y una AB nueva presenta esa declaración a la vez que solicita su inscripción.
Controles de conocimiento del cliente y titulares reales

Cómo leer los documentos

Las filas son tipos de documento agrupados por quién los aporta; cada entrada termina con su trámite y formato.

Accionistas y Directores Personas Naturales — Documentos requeridos

Passaporte:
"Notariado inglés del pasaporte de accionistas y directores;"
Trámite: LegalizaciónFormato: Copia Escaneada
Comprobante de Domicilio:
Comprobante de domicilio del accionista y director: copias escaneadas de facturas o extractos bancarios de agua, luz y gas. Se requiere traducción al inglés y el documento debe indicar claramente el nombre, la dirección y la fecha del accionista/director dentro de un mes.
Trámite: No AplicableFormato: Copia Escaneada

Accionistas de Entidad Legal — Documentos requeridos

Licencia Comercial:
Traducción al inglés de la licencia comercial del holding + notarización en inglés;
Trámite: LegalizaciónFormato: Copia Escaneada
Estatutos de la Empresa:
"La traducción al inglés y la certificación notarial en inglés de los estatutos de la empresa para el holding".
Trámite: LegalizaciónFormato: Copia Escaneada
Passaporte:
El representante legal del holding y los accionistas que posean más del 25% de las acciones deben proporcionar traducciones notariadas al inglés de sus pasaportes.
Trámite: LegalizaciónFormato: Copia Escaneada
Comprobante de Domicilio:
Comprobante de domicilio de la persona jurídica de la sociedad holding y de los accionistas titulares de más del 25% de las acciones: recibos escaneados de agua, luz y servicios públicos o extractos bancarios. Debe estar traducido al inglés y el documento debe indicar claramente el nombre, dirección y fecha de la persona jurídica, sin tener más de un mes de antigüedad.
Trámite: No AplicableFormato: Copia Escaneada
Registrar una empresa en Suecia: tres requisitos independientes

REQUISITOS Y COSTO ESTIMADO

Registrar una empresa en Suecia: tres requisitos independientes

Estas normas dependen de la residencia, no de la nacionalidad. En primer lugar, el consejo de administración y el director general deben cumplir el requisito de residencia en el Espacio Económico Europeo (EEE). Bolagsverket puede conceder una dispensa de ese requisito caso por caso. En segundo lugar, si ningún consejero, director general ni firmante autorizado está empadronado en Suecia (folkbokförd), el consejo debe autorizar a una persona empadronada allí para recibir las notificaciones legales en nombre de la AB. El capítulo 8, artículo 40, de la Ley sueca de Sociedades Anónimas (aktiebolagslagen) establece esta obligación, y ninguna dispensa la elimina. En tercer lugar, la AB necesita una dirección registrada en Suecia, algo que exige Bolagsverket. Así que una dispensa solo resuelve el primer requisito. Una AB gestionada sin residentes en Suecia sigue sujeta a los otros dos.

Cómo leer los requisitos

El costo base suma la tarifa de servicio y las tasas; cada requisito indica si está incluido y cuánto cuesta resolverlo; el estimado los suma.

Costo base

Tarifa de servicio:
SEK 58,000

Requisitos

Director Nominado: Debe tener al menos la mitad de los miembros del consejo de administración (y al menos la mitad de los miembros suplentes, si los hay) residentes en el Espacio Económico Europeo (EEE), o al menos dos no residentes del Espacio Económico Europeo (EEE) como directores con una exención de residencia.

En Suecia, el registro de una empresa requiere que al menos la mitad de los miembros del consejo de administración, al menos la mitad de los miembros suplentes y el director general (si se nombra) sean residentes del Espacio Económico Europeo (EEE). Si no hay residentes del EEE que actúen como directores, la empresa debe tener al menos dos residentes no pertenecientes al EEE que actúen como directores y solicitar una exención del requisito de residencia a las autoridades suecas. Yee's Capital Global puede ayudarle a solicitar una exención de residencia ante las autoridades suecas de forma gratuita, o puede elegir el servicio de director nominado proporcionado por TKEG Expat ™ (España).
Incluido: No · Solución disponibleCosto estimado: SEK 75,000
Direccion Registrada: Necesita tener una dirección sueca

Para registrar una empresa sueca, se requiere una dirección sueca. Si no tiene una dirección sueca, puede elegir el servicio de alojamiento de direcciones proporcionado por TKEG Expat ™ (España).
Incluido: No · Solución disponibleCosto estimado: SEK 66,250
Secretaria Empresaria: "Necesitamos una persona de contacto residente en Suecia"

Para registrar una empresa sueca, debe haber un residente sueco que actúe como persona de contacto de la empresa. Si no reside en Suecia, puede optar por el servicio de secretaría nominativa que ofrece TKEG Expat ™ (España).
Incluido: No · Solución disponibleCosto estimado: SEK 22,500

Costo estimado

Costo estimado:
SEK 58,000 – 221,750
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FISCALIDAD

Impuesto preliminar, impuesto definitivo y dividendos al extranjero

El primer impuesto sueco que afronta una AB nueva es el impuesto preliminar. Cuando se da de alta en la Agencia Tributaria sueca (Skatteverket), la AB estima su beneficio. Después, Skatteverket fija el impuesto sobre esa renta. La AB lo paga en cuotas mensuales iguales y puede presentar otra estimación si cambia su previsión. El impuesto sobre sociedades definitivo vence tras la resolución final de Skatteverket, y la resolución indica la fecha de pago. La retención depende de quién recibe el pago. Un dividendo repartido a un accionista en el extranjero soporta la retención sobre dividendos (kupongskatt), que practica la AB pagadora. Una sociedad matriz de la UE que cumpla los requisitos está exenta. Para otros no residentes, un convenio para evitar la doble imposición puede rebajar el tipo en el momento del pago o con una devolución posterior.
Impuesto preliminar, impuesto definitivo y dividendos al extranjero

Cómo leer los datos fiscales

Las filas cubren impuesto de sociedades, retenciones, IVA, ganancias de capital y tasas efectivas de cada jurisdicción.

Impuesto sobre la Renta de las Sociedades (ISR)

Tasa General del IS:
20.6
Fecha de vencimiento de la declaración del IS:
La fecha de vencimiento depende del mes en que finaliza el año fiscal (para los contribuyentes de año calendario, es el 1 de julio).
Fecha de vencimiento del pago del IS:
90 días después de la evaluación.
Fecha de vencimiento estimada del pago del IS:
Cuotas mensuales.

Impuesto de retención (WHT)

Impuesto de retención para residentes (dividendos/intereses/regalías):
0/0/0
Impuesto de retención para no residentes (dividendos/intereses/regalías):
30/0/20.6

Impuesto al Valor Agregado (IVA)

Impuesto sobre Ganancias de Capital (CGT)

Tasa impositiva general sobre ganancias de capital:
El rendimiento del capital de las empresas suecas figura en el resumen fiscal.

Tasa impositiva efectiva (ETR)

Tasa impositiva promedio efectiva compuesta:
19.55%
Tasa impositiva marginal efectiva compuesta:
17.12%

Conclusión

Cuando la sociedad ya figura en el registro

La dirección, la persona que recibe las notificaciones legales y la posición del consejo ante el requisito del EEE, o su dispensa, siguen vigentes tras la inscripción. El siguiente paso llega antes de empezar a operar: el alta fiscal en Skatteverket. Una sola solicitud abarca la aprobación de F-tax, el IVA y el alta como empleador. Con F-tax, los clientes no retienen impuestos en los pagos por trabajos en Suecia. La AB se registra como empleador antes del primer salario, aunque el único empleado sea un propietario que trabaja en ella. Cada año, la AB presenta sus cuentas anuales (årsredovisning) ante Bolagsverket, dentro de los siete meses siguientes al cierre del ejercicio. El banco que lleva la cuenta bancaria de la sociedad debe conocer a la AB lo bastante bien para mantenerla abierta. Algunas actividades necesitan además un permiso.

Acerca de Suecia
Resumen de la jurisdicción

Acerca de Suecia

Suecia ofrece una economía altamente innovadora con liderazgo en cleantech, fintech y ciencias de la vida, fuerza laboral calificada con dominio del inglés y un entorno empresarial nórdico transparente.

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Preguntas frecuentes

Referencias

bolagsverket.se · vadarettkommanditbolag.911riksdagen.se · lag 2017630 om atgarder mot penningtvatt och sfs 2017 630bolagsverket.se · omverklighuvudman.2539bolagsverket.se · ansokomdispensforstyrelseniettaktiebolag.513riksdagen.se · aktiebolagslag 2005551 sfs 2005 551skatteverket.se · swedishwithholdingtaxondividends.4.34a801ea1041d54f9e28000452skatteverket.se · startingabusinessinsweden.4.12815e4f14a62bc048f51bebolagsverket.se · arsredovisningforaktiebolag.759bolagsverket.se · kravpabosattningforstyrelseniettaktiebolag.509bolagsverket.se · andraadressforaktiebolag.541bolagsverket.se · jamforforetagsformer.1151bolagsverket.se · vadarettaktiebolag.477riksdagen.se · lag 19801102 om handelsbolag och enkla bolag sfs 1980 1102riksdagen.se · lag 2017631 om registrering av verkliga sfs 2017 631skatteverket.se · fordigsomlamnatutdelningfrandittaktiebolagkupongbolag.4.6e8a1495181dad540842eeriksdagen.se · kupongskattelag 1970624 sfs 1970 624skatteverket.se · preliminaryincometaxforbusinessesandassociations.4.676f4884175c97df419133cskatteverket.se · payingtaxesbusinesses.4.12815e4f14a62bc048f5395skatteverket.se · approvalforftax.4.676f4884175c97df4192308verksamt.se · find permitsbolagsverket.se · attagaaktier.801riksdagen.se · skatteforfarandelag 20111244 sfs 2011 1244skatteverket.se · 4620.4.6efe6285127ab4f1d2580003836skatteverket.se · arbetsgivarregistrering.4.361dc8c15312eff6fd16f37
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